Επιδιόρθωση: Το Word δεν μπορεί να ανοίξει το έγγραφο: Ο χρήστης δεν έχει δικαιώματα πρόσβασης

Το Microsoft Word είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που αναπτύχθηκε από τη Microsoft και κυκλοφόρησε αρχικά το 1983. Είναι ένας από τους πιο χρησιμοποιημένους επεξεργαστές κειμένου στον κόσμο με τους χρήστες του να αυξάνονται συνεχώς κάθε μέρα. Η Microsoft ενημερώνει συνεχώς το Word μερικές φορές με σημαντικές βελτιώσεις και βελτιωμένη προσβασιμότητα.

Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν πρόβλημα όπου δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ένα αρχείο λέξεων. Το σφάλμα δηλώνει ότι δεν έχουν αρκετά προνόμια για την προβολή του περιεχομένου. Αυτό το σφάλμα μπορεί να εμφανιστεί σε αρκετές περιπτώσεις. όταν μεταφέρετε αρχεία από άλλον υπολογιστή, όταν ενημερώνετε το πρόγραμμα-πελάτη του Word ή όταν κρυπτογραφείτε αρχεία.

Λύση 1: Αλλαγή δικαιωμάτων αρχείων

Στις περισσότερες περιπτώσεις, το αρχείο δεν έχει ιδιοκτησία του λογαριασμού σας για προβολή ή ανάγνωση. Μπορούμε να δοκιμάσουμε να προσθέσουμε τον κάτοχο στον λογαριασμό σας, μεταβαίνοντας στις ρυθμίσεις ασφαλείας του αρχείου και αλλάζοντας τα δικαιώματα.

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο της λέξης και επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Μόλις μεταβείτε στο παράθυρο Ιδιότητες, μεταβείτε στο Καρτέλα ασφαλείας. Αν δείτε μια γραμμή που δηλώνει "Πρέπει να έχετε δικαιώματα ανάγνωσης για να δείτε τις ιδιότητες αυτού του αντικειμένου", Αυτό σημαίνει ότι ο λογαριασμός σας δεν διαθέτει επαρκή εξουσιοδότηση για την προβολή αυτού του αρχείου. Κάντε κλικ στο Προχωρημένος παρόν στο κάτω μέρος της οθόνης.

3. Εάν ένα άλλο παράθυρο με το κουμπί "Να συνεχίσει"Με ένα λογότυπο διαχειριστή ακριβώς δίπλα του, κάντε κλικ σε αυτό για να έχετε πρόσβαση στο νέο παράθυρο. Μόλις μεταβείτε στην καρτέλα δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο "Προσθήκη”.

4. Μόλις φτάσετε στο παράθυρο Permission Entry, κάντε κλικ στο "επιλέξτε έναν κύριοΠαρόν στο πάνω μέρος του παραθύρου.

5. Ίσως να μην γνωρίζετε το ακριβές όνομα του χρήστη που προσπαθείτε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο "ΠροχωρημένοςΚάτω αριστερά της οθόνης, ώστε να μπορούμε να προσθέσουμε τον χρήστη από τη λίστα.

6. Τώρα μπορούμε να ξεκινήσουμε την αναζήτηση για τον χρήστη / ομάδα μας και να το επιλέξουμε για να εκχωρήσουμε την άδεια ανάλογα. Κάντε κλικ "Βρείτε νέο»Και η λίστα όλων των χρηστών θα συμπληρωθεί στο διάστημα (στο κάτω μέρος).
7. Αναζήτηση στη λίστα για "Πιστοποιημένοι χρήστες"Και αφού το επιλέξετε, πατήστε OK.

8. Τώρα ο χρήστης / η ομάδα θα συμπληρωθεί αυτόματα στο χώρο ονομάτων αντικειμένων. Πατήστε OK για να συνεχίσετε.

9. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα πλαίσια ελέγχου είναι επιλεγμένα (παρέχονται όλα τα δικαιώματα [Πλήρης έλεγχος, τροποποίηση, ανάγνωση και εκτέλεση, ανάγνωση και εγγραφή κ.λπ.)

10. Πατήστε Ok και Εφαρμογή στα παράθυρα δικαιωμάτων για να εφαρμόσετε τις αλλαγές και να βγείτε. Τώρα δοκιμάστε να ανοίξετε το αρχείο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό. Ας ελπίσουμε ότι θα ανοίξει χωρίς προβλήματα.

Λύση 2: Αλλαγή δικαιωμάτων άρνησης

Είναι επίσης πιθανό το αρχείο στο οποίο προσπαθείτε να αποκτήσετε πρόσβαση να έχει αρνητικό έλεγχο σε όλους τους χρήστες στις ιδιότητες ασφαλείας του. Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν μεταφέρετε αρχεία μαζικά από έναν υπολογιστή σε έναν άλλο.

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο της λέξης και επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Μόλις μεταβείτε στο παράθυρο Ιδιότητες, μεταβείτε στο Ασφάλειααυτί.

3. Εάν έχετε ένα τσιμπούρι μπροστά από κάθε χρήστη, αυτό σημαίνει ότι δεν παρέχεται πρόσβαση σε όλες τις ομάδες.
4. Κάνε κλικ στο "ΕπεξεργασίαΚουμπί για να αλλάξετε τα δικαιώματα.

5. Μόλις μεταβείτε στην καρτέλα δικαιωμάτων, κάντε κλικ στο "ΕπιτρέπωΤο κουμπί υπάρχει στον Πλήρες έλεγχο. Τώρα όλο το Deny θα καταργηθεί αυτόματα. Πατήστε Εφαρμογή για αποθήκευση αλλαγών και έξοδο.

6. Δοκιμάστε να εκτελέσετε ξανά το έγγραφο λέξεων. Είναι πιθανό να χρειαστεί επανεκκίνηση.

Λύση 3: Αφαίρεση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών

Το Word τείνει να αποθηκεύει αυτόματα προσωπικές πληροφορίες στην ενότητα πληροφοριών αρχείου όπως όνομα συγγραφέα, ημερομηνία τροποποίησης κ.λπ. Υπήρξαν πολλές περιπτώσεις όπου οι χρήστες ανέφεραν ότι η αφαίρεση αυτών των πληροφοριών έλυσε το πρόβλημα για αυτούς και κατάφεραν να ανοίξουν με επιτυχία το αρχείο.

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο της λέξης και επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Μεταβείτε στην καρτέλα λεπτομερειών και κάντε κλικ στην επιλογή που αναφέρει "Κατάργηση ιδιοτήτων και προσωπικών πληροφοριών”.

3. Ελέγξτε την επιλογή που λέει "Δημιουργήστε ένα αντίγραφο με όλες τις πιθανές ιδιότητες που έχουν αφαιρεθείΚαι πατήστε OK.

Αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα ένα αντίγραφο στον τρέχοντα κατάλογο του υπολογιστή με όλα τα χαρακτηριστικά που έχουν αφαιρεθεί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε όλα τα αρχεία ταυτόχρονα και να εκτελέσετε αυτήν τη λειτουργία ανοίγοντας τις ιδιότητες και επιλέγοντας την καρτέλα Λεπτομέρειες.

Λύση 4: Έλεγχος εξαιρέσεων κατά των ιών

Πολλά Anti-Virus έχουν μια δυνατότητα όπου προστατεύουν αυτόματα τους φακέλους (όπως τα έγγραφά μου) και προκαλούν προβλήματα πρόσβασης όπως αυτό που αντιμετωπίζουμε. Θα πρέπει να κατευθυνθείτε στις ρυθμίσεις προστασίας από ιούς και να ελέγξετε την προστατευμένη λίστα εάν το αρχείο στο οποίο έχετε πρόσβαση βρίσκεται σε ένα φάκελο που προστατεύεται.

Όλα τα anti-virus είναι διαφορετικά, επομένως δεν μπορούμε να απαριθμήσουμε όλες τις μεθόδους εδώ. Για παράδειγμα, το Panda Cloud Antivirus διαθέτει προστασία δεδομένων όπου οι φάκελοι τείνουν να προστίθενται αυτόματα στη λίστα "Προστατευμένο". Βεβαιωθείτε ότι ο φάκελος δεν προστατεύεται, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας και δοκιμάστε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο έγγραφο.

Λύση 5: Αντιγραφή όλων των εγγράφων σε άλλη μονάδα δίσκου

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να αντιγράψετε όλα τα υπάρχοντα έγγραφα σε έναν άλλο σκληρό δίσκο και να ελέγξετε αν το πρόβλημα παραμένει. Σε πολλές περιπτώσεις, το έγγραφο δεν μπορούσε να ανοίξει όταν ήταν σε σκληρό δίσκο / SSD, αλλά άνοιξε τέλεια όταν αντιγράφηκε σε άλλη μονάδα δίσκου ή στον υπολογιστή.

Ανοίξτε τον εξωτερικό / σκληρό δίσκο και επιλέξτε μη αυτόματα όλα τα αρχεία που θα αντιγραφούν σε άλλη τοποθεσία. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αντιγραφή. Τώρα μεταβείτε στον υπολογιστή σας και σε μια προσβάσιμη τοποθεσία, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και επικολλήστε όλα τα περιεχόμενα.

Λύση 6: Αλλαγή της επιλογής "Κληρονομικότητα από γονικές καταχωρήσεις"

Κληρονομιά από γονικές καταχωρήσεις είναι μια επιλογή διαθέσιμη στη Microsoft η οποία είναι έτοιμη ενεργοποιημένη από την αρχή. Βοηθά στην ευκολία πρόσβασης και απλοποιεί πολλά πράγματα εάν εργάζεστε τακτικά με το Word. Ωστόσο, αυτό μπορεί να αποδειχθεί ένα πρόβλημα όπως το πρόβλημα που αντιμετωπίζαμε. Μπορούμε να προσπαθήσουμε να το απενεργοποιήσουμε και να ελέγξουμε αν αυτό φέρνει κάποια αλλαγή.

1. Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο της λέξης και επιλέξτε Ιδιότητες.
2. Επιλέξτε την καρτέλα Ασφάλεια και κάντε κλικ στο "Προχωρημένος"Παρόν στο κάτω μέρος της οθόνης.
3. Στο κάτω μέρος της οθόνης που αναφέρει «Απενεργοποιήστε την κληρονομιά". Κλίκαρέ το.

4. Πατήστε Εφαρμογή για αποθήκευση αλλαγών και έξοδο. Τώρα δοκιμάστε να αποκτήσετε ξανά πρόσβαση στο αρχείο.